Các layout thi công văn phòng phổ biến & ứng dụng thực tế
Trong quá trình thi công văn phòng, cách bố trí không gian (layout) là yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc và hình ảnh thương hiệu. Một layout khoa học không chỉ giúp tối ưu luồng di chuyển, tiết kiệm chi phí thi công nội thất, mà còn tạo nên môi trường làm việc linh hoạt, hiện đại và đầy cảm hứng.
Theo Leesman Index 2024, hơn 80% nhân viên cho rằng bố trí văn phòng hợp lý giúp họ làm việc hiệu quả và thoải mái hơn. Điều này khẳng định rằng layout không chỉ là thẩm mỹ mà còn là chiến lược thi công văn phòng bền vững.
Thiết kế mở hiện đại với ánh sáng và cây xanh tạo cảm giác thoáng và năng lượng.
Tóm tắt bài viết [Ẩn]
1. Vai trò của layout trong thi công văn phòng
Layout là sơ đồ bố trí tổng thể của các khu vực chức năng: khu làm việc cá nhân, khu họp nhóm, pantry, sảnh chờ, phòng họp, khu thư giãn… Một bố cục hợp lý trong thi công nội thất văn phòng giúp:
- Tối ưu diện tích và ngân sách đầu tư.
- Cải thiện dòng di chuyển, tăng khả năng kết nối giữa các bộ phận.
- Nâng cao năng suất, giảm tiếng ồn và hạn chế xung đột không gian.
- Tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp cho văn phòng mới.
Ví dụ thực tế:
Với văn phòng công nghệ, layout mở thường được áp dụng để tăng tương tác giữa các nhóm lập trình viên. Trong khi đó, layout kết hợp (hybrid layout) phù hợp cho doanh nghiệp tài chính vừa giữ được tính riêng tư, vừa đảm bảo khu vực trao đổi linh hoạt.2. Các layout thi công văn phòng phổ biến hiện nay
Dưới đây là 4 mô hình layout được sử dụng nhiều nhất trong thi công văn phòng hiện đại tại Việt Nam.
2.1 Layout mở
Đây là kiểu bố trí loại bỏ vách ngăn, hướng tới không gian mở, năng động và tăng sự gắn kết.
Ưu điểm:
- Khuyến khích trao đổi, hợp tác giữa các nhóm.
- Giảm chi phí thi công văn phòng và tiết kiệm diện tích.
- Dễ dàng thay đổi bố cục khi cần cải tạo văn phòng.
Nhược điểm:
- Dễ gây xao nhãng do tiếng ồn và thiếu riêng tư.
Mẹo: Khi thi công nội thất văn phòng mở, nên bố trí phonebooth hoặc tường tiêu âm để cải thiện âm học không gian.
Layout mở giúp tối ưu ánh sáng và tăng tính linh hoạt khi bố trí chỗ ngồi
2.2 Layout truyền thống
Phù hợp cho doanh nghiệp cần tính bảo mật cao như tài chính, luật, hoặc cơ quan hành chính.
Đặc trưng:
- Có phòng làm việc riêng cho quản lý, khu vực họp kín, khu làm việc cho nhân viên tách biệt.
- Sử dụng vật liệu bền, màu sắc trung tính tạo cảm giác chuyên nghiệp.
Ứng dụng: Khi cải tạo văn phòng, có thể giữ cấu trúc truyền thống nhưng bổ sung khu vực mở nhỏ để cân bằng giữa hiệu suất và linh hoạt.
2.3 Layout linh hoạt
Đây là mô hình kết hợp giữa văn phòng mở và khu vực riêng tư, một xu hướng nổi bật trong thi công văn phòng hiện đại.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ mô hình làm việc hybrid phù hợp với xu hướng thiết kế thi công năm 2025.
- Cho phép nhân viên chọn không gian làm việc theo nhu cầu (tập trung, họp nhóm, thư giãn).
- Linh hoạt khi thay đổi quy mô hoặc chức năng.
Thực tế: Các công ty thi công nội thất chuyên nghiệp như Bồ Công Anh thường kết hợp layout linh hoạt để tối ưu hiệu suất và thẩm mỹ.
Không gian họp linh hoạt với ánh sáng tự nhiên và vách di động
(Nguồn tham khảo: https://www.forbes.com/sites/jeannemeister/2024/03/28/the-future-of-hybrid-work-3-ways-to-re-invent-working-from-anywhere/).
2.4 Layout theo hoạt động
Không gian được chia theo từng loại hoạt động: làm việc tập trung, sáng tạo, họp nhóm, thư giãn.
Thích hợp cho: startup, công ty thiết kế, marketing hoặc công ty sáng tạo
Lợi ích:
- Giúp nhân viên dễ dàng chọn khu vực phù hợp cho từng nhiệm vụ.
- Tạo cảm hứng và tăng sự chủ động.
Gợi ý: Khi thi công văn phòng sáng tạo, có thể kết hợp vật liệu nhẹ như gỗ, kính, tre tái chế cùng cây xanh để tạo không gian gần gũi và bền vững.
3. Ứng dụng layout trong thi công văn phòng thực tế
Dưới đây là 3 dự án thiết kế thi công điển hình từ Bồ Công Anh thể hiện cách áp dụng layout trong thực tế:
3.1 Văn phòng VPS – Tòa nhà Hallmark (TPHCM)
Tổng quan: Văn phòng VPS nằm ở tầng 26 tại tòa nhà Hallmark được hoàn thành năm 2023. Bồ Công Anh đảm nhận phát triển thiết kế và thi công cho văn phòng có diện tích 918 m² với tiến độ thi công khoảng 150 ngày.
Giải pháp layout & thi công:
- Layout kết hợp giữa khu tư vấn có tầm nhìn sông Sài Gòn và khu làm việc mở cho nhân viên. Bố cục ưu tiên trải nghiệm của khách hàng ở khu tiếp đón: khu tiếp tân với mảng tường xanh đặc trưng của VPS và sofa nhập khẩu cho khu khách chờ.
- Các khu chức năng được kết nối linh hoạt bằng hệ kệ tủ tài liệu được thiết kế bởi Bồ Công Anh và khu pantry thiết kế như quầy bar kính, vừa là nơi thư giãn, vừa đóng vai trò phân vùng mềm giữa các khu với nhau.
- Thi công nội thất gồm gia công tủ kệ, vách ngăn, sàn họa tiết xương cá, lắp phonebooth cách âm, và hoàn thiện chi tiết để bảo đảm tính sang trọng phù hợp văn phòng hoạt động trong lĩnh vực tài chính.
Kết quả: môi trường làm việc vừa hiện đại vừa chuyên nghiệp, phản ánh vị thế công ty tài chính, đồng thời đảm bảo luồng giao tiếp giữa khách hàng và nhân viên.
3.2 Văn phòng Galderma – Tòa nhà Deutsches Haus (TPHCM)
Tổng quan: Dự án văn phòng văn phòng Galderma tại Deutsches Haus, quận 1, là hạng mục thiết kế và thi công được hoàn thành vào năm 2024, có diện tích 450 m² với tiến độ thi công khoảng 45 ngày. Thiết kế theo phong cách Japandi (kết hợp tối giản Nhật và tính chức năng Bắc Âu) nhằm thể hiện giá trị thương hiệu của Galderma.
Giải pháp layout & thi công:
- Layout tập trung vào tính linh hoạt và chức năng: cửa kính kép cho ánh sáng tự nhiên đồng thời giữ được sự riêng tư; 2 phòng họp trung được đặt gần nhau có vách di động để dễ mở rộng cho các cuộc họp lớn với hơn 40 người khi cần.
- Bàn làm việc kết hợp với tủ di động, tủ gỗ mdf và cây xanh được đặt ở trên để vừa gọn gàng vừa thoáng mát; có khu pantry khô được đặt cuối văn phòng và tủ hồ sơ compact lưu trữ tiện ích cho bộ phận kế toán & nhân sự.
- Thi công chú trọng chi tiết: hoàn thiện bề mặt gỗ sáng , hệ tủ được thiết kế riêng, pantry và khu chờ có tầm nhìn đẹp nhằm cân bằng giữa thẩm mỹ Japandi, bản sắc thương hiệu và công năng văn phòng.
Kết quả: văn phòng tinh tế, ấm áp và chuyên nghiệp, đồng thời linh hoạt cho các hoạt động nội bộ và sự kiện. Galderma có một môi trường làm việc phản ánh thương hiệu toàn cầu tại địa phương.
3.3 Văn phòng Mensa – Tòa nhà Phi Long (TP. Đà Nẵng)
Tổng quan: Văn phòng Mensa tại Tòa nhà Phi Long, TP. Đà Nẵng là dự án thiết kế thi công với diện tích khoảng 500 m² được hoàn thành trong 45 ngày. Dự án hướng tới không gian cộng đồng, linh hoạt, phù hợp cho giao tiếp quốc tế và hỗ trợ đội ngũ làm việc linh động.
Giải pháp layout & thi công:
- Áp dụng mô hình làm việc mở phân chia bằng cách sắp xếp nội thất, khu ghế dài (ghế bậc) ở trung tâm để tạo giao tiếp cộng đồng cho nhân viên ở các nơi khác về công tác và điểm tụ hội cho các hoạt động chung.
- Vật liệu để lộ tính công nghiệp (xi măng, gỗ, kim loại) kết hợp kính lớn để tối đa ánh sáng tự nhiên; nhiều khu chức năng như khu võng thư giãn kết hợp bàn ốc đảo, khu ping-pong, khu thư giãn được bố trí nhằm tăng tính linh hoạt.
- Thi công hoàn thiện nhanh (trong vòng 40-45 ngày) với biện pháp quản lý tiến độ chặt chẽ, sử dụng vật liệu và thiết bị phù hợp để đảm bảo ngân sách.
Kết quả: không gian làm việc cộng đồng, thoáng, linh hoạt, phù hợp đội ngũ trẻ, tăng tương tác giữa nhân viên và khách hàng, đối tác.
Cây xanh đặt gần khu làm việc mang đến môi trường làm việc thân thiện, hiệu quả
4. Checklist: Chọn layout phù hợp khi thi công văn phòng
Trước khi bắt đầu thi công, bạn nên xác định:
- Quy mô đội ngũ và tỷ lệ làm việc hybrid.
- Đặc thù công việc: tập trung hay cần trao đổi thường xuyên.
- Ngân sách thi công và chi phí cải tạo văn phòng.
- Phong cách thương hiệu: sáng tạo, tối giản hay chuyên nghiệp.
- Kế hoạch mở rộng tương lai: tránh thay đổi cấu trúc tốn kém.
5. Kết luận
Một layout văn phòng hiệu quả là nền tảng cho hiệu suất và văn hóa doanh nghiệp. Dù là văn phòng mới hay cải tạo văn phòng, việc chọn đúng bố cục ngay từ giai đoạn thiết kế thi công nội thất văn phòng sẽ giúp tối ưu chi phí, tăng sự gắn kết nhân viên và khẳng định hình ảnh thương hiệu.
Nếu bạn đang tìm công ty thi công nội thất văn phòng uy tín, hãy liên hệ công ty thiết kế xây dựng Bồ Công Anh để được tư vấn layout phù hợp và giải pháp thi công trọn gói cho doanh nghiệp của bạn.
👉 Để hiểu bố trí nội thất văn phòng ảnh hưởng thế nào đến hiệu suất làm việc bạn có thể tham khảo: https://dandelion.vn/vi/blog/thi-cong-noi-that-van-phong-bo-tri-hieu-suat
