Thiết kế nội thất văn phòng – Giải pháp đo ni đóng giày cho doanh nghiệp
Khi “văn phòng đẹp” không còn đủ
Thế giới làm việc đang thay đổi nhanh hơn bao giờ hết. Những mô hình văn phòng truyền thống – bàn làm việc cố định, ánh sáng trắng, vách ngăn kín – không còn phù hợp với nhịp sống linh hoạt, đề cao cảm xúc và sáng tạo.
Theo Báo cáo Xu hướng nhân sự toàn cầu của LinkedIn năm 2024, hơn 70% nhân viên cho rằng trải nghiệm tại nơi làm việc là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định gắn bó với doanh nghiệp. Điều đó cho thấy: một văn phòng đẹp chưa chắc đúng.
Thiết kế nội thất văn phòng ngày nay phải được “đo ni đóng giày” – vừa phản ánh bản sắc thương hiệu, vừa tôn trọng nhu cầu con người.
Với Công ty Bồ Công Anh, mỗi không gian được thiết kế không chỉ để làm việc, mà để sống và kết nối.
Với Công ty Bồ Công Anh, mỗi không gian được thiết kế không chỉ để làm việc, mà để sống và kết nối.
“Một văn phòng hiệu quả không bắt đầu từ màu sơn hay chiếc ghế, mà từ việc hiểu sâu con người sẽ làm việc trong đó."
Tóm tắt bài viết [Ẩn]
- 1. Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng cá nhân hóa 2025
- 2. Vì sao doanh nghiệp cần hướng tới thiết kế “đo ni đóng giày”
- 3. Văn phòng cá nhân hóa tại Việt Nam - thách thức & cơ hội
- 4. Giải pháp từ quy trình thiết kế nội thất của Bồ Công Anh
- 5. Dự án minh họa 1 – Văn phòng Galderma Vietnam: Tinh khiết trong từng chi tiết
- 6. Dự án minh họa 2 – Văn phòng Bespokify Đà Nẵng: Linh hoạt và kết nối
- 7. Năm yếu tố tạo nên văn phòng “đo ni đóng giày”
- 8. Danh mục triển khai & lỗi phổ biến
- 9. Xu hướng tương lai của thiết kế nội thất văn phòng
1. Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng cá nhân hóa 2025
1.1 Từ “đẹp” sang “có ý nghĩa”
Những năm gần đây, xu hướng chuyển từ “thiết kế để trưng bày” sang “thiết kế vì ý nghĩa” trở nên rõ rệt.
Thay vì đầu tư chỉ để tạo ấn tượng bên ngoài, doanh nghiệp ưu tiên các giải pháp thiết kế hỗ trợ hành vi làm việc, sức khoẻ tinh thần và kết nối nội bộ.
Theo Forbes Workplace Insight 2024, doanh nghiệp toàn cầu đang dịch chuyển từ “đẹp” sang “đúng”: đúng với chiến lược, đúng với hành vi làm việc và đúng với văn hóa tổ chức.
Nếu trước đây văn phòng được xem là “hình ảnh thương hiệu”, thì nay nó trở thành công cụ quản trị con người - nơi thể hiện cách doanh nghiệp đối xử và đầu tư cho nhân viên.
Thay vì đầu tư chỉ để tạo ấn tượng bên ngoài, doanh nghiệp ưu tiên các giải pháp thiết kế hỗ trợ hành vi làm việc, sức khoẻ tinh thần và kết nối nội bộ.
Theo Forbes Workplace Insight 2024, doanh nghiệp toàn cầu đang dịch chuyển từ “đẹp” sang “đúng”: đúng với chiến lược, đúng với hành vi làm việc và đúng với văn hóa tổ chức.
Nếu trước đây văn phòng được xem là “hình ảnh thương hiệu”, thì nay nó trở thành công cụ quản trị con người - nơi thể hiện cách doanh nghiệp đối xử và đầu tư cho nhân viên.
1.2 Văn phòng như một trải nghiệm
Thay vì đồng nhất, văn phòng hiện đại được chia thành nhiều “trạng thái không gian”:
- Khu tập trung: giúp nhân viên làm việc sâu và không bị xao nhãng.
- Khu tương tác: khuyến khích trao đổi, sáng tạo và kết nối nhóm.
- Khu nghỉ tái tạo năng lượng: giúp cân bằng cảm xúc và tăng sự gắn bó.
Theo khảo sát của Linkedin, 68% nhân viên làm việc hiệu quả hơn khi họ có quyền chọn không gian phù hợp với tâm trạng và công việc. Điều đó khẳng định: trải nghiệm là yếu tố cốt lõi của văn phòng hiện đại.
Minh họa xu hướng: không gian làm việc hiện đại ưu tiên ánh sáng tự nhiên và mảng xanh.
1.3 Xu hướng tại Việt Nam: Linh hoạt – nhân văn – phản ánh bản sắc
Tại Việt Nam, đặc biệt ở TP.HCM và Hà Nội, xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại tập trung vào hai yếu tố: linh hoạt và nhân văn.
Doanh nghiệp Việt đang tìm kiếm giải pháp thiết kế nội thất văn phòng sáng tạo, vừa đáp ứng mô hình làm việc kết hợp linh hoạt, vừa phản ánh văn hóa riêng.
Không gian làm việc giờ đây không phải là “copy mẫu đẹp từ Pinterest”, mà là quá trình hiểu -> chọn lọc -> đo ni theo thương hiệu và con người
Doanh nghiệp Việt đang tìm kiếm giải pháp thiết kế nội thất văn phòng sáng tạo, vừa đáp ứng mô hình làm việc kết hợp linh hoạt, vừa phản ánh văn hóa riêng.
Không gian làm việc giờ đây không phải là “copy mẫu đẹp từ Pinterest”, mà là quá trình hiểu -> chọn lọc -> đo ni theo thương hiệu và con người
1.4 Cân bằng thể chất và tinh thần
Một khía cạnh quan trọng khác là tính linh hoạt của mô hình làm việc kết hợp.
Khi nhân viên không còn đến văn phòng cố định 5 ngày/tuần, thiết kế cần cho phép chuyển đổi nhanh giữa “làm việc tập trung” và “làm việc nhóm”.
Theo LinkedIn Talent Trends 2024, 63% nhà lãnh đạo nhân sự khu vực châu Á – Thái Bình Dương cho rằng việc tái cấu trúc không gian là bước đầu tiên để thu hút nhân tài trở lại văn phòng.
Một văn phòng tốt hiện nay không phải nơi có nhiều tiện nghi nhất, mà là nơi khiến nhân viên muốn quay lại vì cảm thấy được là chính mình.
Khi nhân viên không còn đến văn phòng cố định 5 ngày/tuần, thiết kế cần cho phép chuyển đổi nhanh giữa “làm việc tập trung” và “làm việc nhóm”.
Theo LinkedIn Talent Trends 2024, 63% nhà lãnh đạo nhân sự khu vực châu Á – Thái Bình Dương cho rằng việc tái cấu trúc không gian là bước đầu tiên để thu hút nhân tài trở lại văn phòng.
Một văn phòng tốt hiện nay không phải nơi có nhiều tiện nghi nhất, mà là nơi khiến nhân viên muốn quay lại vì cảm thấy được là chính mình.
2. Vì sao doanh nghiệp cần hướng tới thiết kế “đo ni đóng giày”
Theo Linkedin Global Talent Trends 2024, nhân viên làm việc trong không gian phù hợp với phong cách cá nhân có năng suất cao hơn 22% và khả năng gắn bó lâu dài cao hơn 30%.
Ba lý do chính khiến doanh nghiệp nên đầu tư vào thiết kế văn phòng cá nhân hóa:
- Phản ánh văn hóa thương hiệu: Không gian làm việc là ngôn ngữ không lời của thương hiệu. Một văn phòng ngành sáng tạo không thể có tinh thần giống ngân hàng hay công ty luật.
- Đáp ứng hành vi làm việc mới: Khi mô hình hybrid (kết hợp tại nhà và văn phòng) trở thành chuẩn mực, không gian cần linh hoạt hơn – có khu tập trung, khu cộng tác và khu tái tạo năng lượng.
- Tăng trải nghiệm và hiệu suất làm việc: Không gian được thiết kế dựa trên hành vi thực tế giúp giảm căng thẳng, tăng sự tập trung và mang lại năng lượng tích cực mỗi ngày.
3. Văn phòng cá nhân hóa tại Việt Nam - thách thức & cơ hội
3.1 Thách thức
- Thiếu dữ liệu hành vi: Nhiều doanh nghiệp thiết kế dựa trên cảm tính hoặc copy mẫu, dẫn đến không gian “đẹp nhưng không dùng được."
- Hiểu sai “cá nhân hóa”: cho rằng cá nhân hóa là trang trí logo lớn và màu sắc, thay vì tối ưu công năng theo vai trò.
- Ngân sách & vận hành: doanh nghiệp nhỏ/ vừa lo chi phí đầu tư và chi phí vận hành, vì vậy cần cân bằng giữa đầu tư và hiệu quả
- Hiểu sai “cá nhân hóa”: cho rằng cá nhân hóa là trang trí logo lớn và màu sắc, thay vì tối ưu công năng theo vai trò.
- Ngân sách & vận hành: doanh nghiệp nhỏ/ vừa lo chi phí đầu tư và chi phí vận hành, vì vậy cần cân bằng giữa đầu tư và hiệu quả
3.2 Cơ hội
- Thế hệ trẻ ưu tiên trải nghiệm: Gen Z và Millennials tìm kiếm môi trường làm việc có bản sắc và tự do thể hiện cá tính.
- Chuyển đổi số & mô hình kết hợp: Mở ra cơ hội bố trí không gian sáng tạo, linh hoạt, tối ưu công năng.
Tiêu chuẩn quốc tế: Áp dụng nguyên tắc WELL giúp nâng chuẩn môi trường làm việc Việt Nam.
Góc nhìn của Bồ Công Anh: Cá nhân hóa bắt đầu từ hiểu người dùng. Công ty nào có dữ liệu rõ ràng về cách nhân viên làm việc sẽ thiết kế hiệu quả hơn và chi phí sẽ được tối ưu theo thời gian.
Ngoài ra, làn sóng đầu tư nước ngoài vào Việt Nam sau đại dịch cũng kéo theo nhu cầu chuẩn hóa môi trường làm việc theo tiêu chuẩn toàn cầu. Các tập đoàn công nghệ, tài chính, sáng tạo… đều yêu cầu thiết kế linh hoạt, thân thiện và có bản sắc địa phương.
Đây là cơ hội để các công ty thiết kế nội thất tại TP.HCM như Bồ Công Anh khẳng định năng lực, không chỉ về thẩm mỹ mà còn ở năng lực vận hành bền vững
- Chuyển đổi số & mô hình kết hợp: Mở ra cơ hội bố trí không gian sáng tạo, linh hoạt, tối ưu công năng.
Tiêu chuẩn quốc tế: Áp dụng nguyên tắc WELL giúp nâng chuẩn môi trường làm việc Việt Nam.
Góc nhìn của Bồ Công Anh: Cá nhân hóa bắt đầu từ hiểu người dùng. Công ty nào có dữ liệu rõ ràng về cách nhân viên làm việc sẽ thiết kế hiệu quả hơn và chi phí sẽ được tối ưu theo thời gian.
Ngoài ra, làn sóng đầu tư nước ngoài vào Việt Nam sau đại dịch cũng kéo theo nhu cầu chuẩn hóa môi trường làm việc theo tiêu chuẩn toàn cầu. Các tập đoàn công nghệ, tài chính, sáng tạo… đều yêu cầu thiết kế linh hoạt, thân thiện và có bản sắc địa phương.
Đây là cơ hội để các công ty thiết kế nội thất tại TP.HCM như Bồ Công Anh khẳng định năng lực, không chỉ về thẩm mỹ mà còn ở năng lực vận hành bền vững
Khu họp linh hoạt tại BIS giúp kết nối nhanh giữa các nhóm.
4. Giải pháp từ quy trình thiết kế nội thất của Bồ Công Anh
Bồ Công Anh phát triển quy trình thiết kế nội thất văn phòng và kinh nghiệm từ hơn 100 dự án văn phòng thực tế.
4.1 Nguyên tắc thiết kế đo ni đóng giày
- Lấy con người làm trung tâm: hiểu hành vi, nhu cầu, cảm xúc.
- Dẫn dắt bởi thương hiệu: mỗi chi tiết phản ánh câu chuyện riêng.
- Linh hoạt thích ứng: dễ tái cấu trúc khi mô hình làm việc thay đổi.
- Đặt sức khỏe lên hàng đầu: ưu tiên ánh sáng tự nhiên, thông gió và vật liệu an toàn.
4.2 Quy trình 7 bước
- B1. Khảo sát hiện trạng: khảo sát hiện trạng mặt bằng và nhu cầu khách hàng để bắt đầu lên ý tưởng thiết kế.
- B2. Thiết kế sơ bộ:lên ý tưởng và tạo phối cảnh 3d, trình bày ý tưởng cho khách hàng.
- B3. Phát triển hoàn thiện:hoàn thiện thiết kế gồm vật liệu, nội thất và hệ thống chiếu sáng phù hợp với nhu cầu và ngân sách của khách hàng.
- B4. Hồ sơ Thi công:hoàn thiện ý tưởng sơ bộ thành giải pháp thiết kế đầy đủ chức năng gồm: bản vẽ kiến trúc, bản vẽ chi tiết nội thất, bản vẽ chi tiết chiếu sáng, bản vẽ chi tiết hệ thống cơ điện nước.
- B5. Đấu thầu thi công:Gửi bản vẽ dự án cho các nhà thầu và công ty xây dựng để đấu thầu, đồng thời đóng vai trò trung gian hỗ trợ đàm phán hợp đồng. Bộ hồ sơ thi công bao gồm: Bản vẻ hoàn thiện, Bảng thông số kỹ thuật, Bảng dự toán khối lượng.
- B6. Quản lý thi công:giám sát giai đoạn thi công đảm bảo xử lý kịp thời vấn đề phát sinh, kiểm tra bản vẽ phụ do nhà thầu cung cấp và thay đổi thiết kế theo điều kiện thi công.
- B7. Lựa chọn nội thất & thiết bị:lựa chọn nội thất, thảm, tranh ảnh và phụ kiện…theo yêu cầu của từng dự án.
4.3 Checklist thực thi (tức thì áp dụng)
- Khảo sát phong cách làm việc của từng phòng ban.
- Xác định chỉ số đánh giá cho từng khu vực.
- Chọn vật liệu theo tiêu chí thương hiệu và sức khỏe.
- Thiết kế giải pháp âm học cho khu tập trung.
- Chuẩn hóa kế hoạch chiếu sáng tự nhiên và nhân tạo.
- Đánh giá sau 3–6 tháng vận hành.
Pantry với vật liệu gỗ và ánh sáng tự nhiên tạo điểm dừng thư giãn.
5. Dự án minh họa 1 – Văn phòng Galderma Vietnam: Tinh khiết trong từng chi tiết
Văn phòng Galderma Vietnam do Bồ Công Anh thực hiện, phản ánh trọn vẹn tinh thần của thương hiệu dược mỹ phẩm – sạch, tinh khiết và chuẩn mực.
Không gian được phát triển theo triết lý Japandi (kết hợp giữa tinh thần Nhật Bản và Bắc Âu), với:
- Ánh sáng tự nhiên chan hòa qua rèm mỏng.
- Gỗ veneer sáng và đá trắng nhẹ.
- Khu làm việc, pantry và phòng đào tạo kết nối mượt mà.
- Không có chi tiết dư thừa. Mỗi vật liệu, mỗi đường nét đều mang lý do tồn tại.
Kết quả là một không gian tối giản nhưng đầy cảm xúc, gợi cảm giác yên bình và tin cậy – đúng với giá trị “khoa học – tinh khiết – con người” của Galderma.
Không gian được phát triển theo triết lý Japandi (kết hợp giữa tinh thần Nhật Bản và Bắc Âu), với:
- Ánh sáng tự nhiên chan hòa qua rèm mỏng.
- Gỗ veneer sáng và đá trắng nhẹ.
- Khu làm việc, pantry và phòng đào tạo kết nối mượt mà.
- Không có chi tiết dư thừa. Mỗi vật liệu, mỗi đường nét đều mang lý do tồn tại.
Kết quả là một không gian tối giản nhưng đầy cảm xúc, gợi cảm giác yên bình và tin cậy – đúng với giá trị “khoa học – tinh khiết – con người” của Galderma.
Không gian Galderma thể hiện triết lý Japandi: tối giản, ấm áp và chuyên nghiệp.
6. Dự án minh họa 2 – Văn phòng Bespokify Đà Nẵng: Linh hoạt và kết nối
Bespokify, một công ty startup công nghệ tại Đà Nẵng hướng đến không gian làm việc mở, gần gũi và năng động.
Dự án do Bồ Công Anh thiết kế mang tinh thần trẻ trung, tự do nhưng vẫn tập trung vào hiệu quả công việc.
Điểm nổi bật:
- Layout mở kết nối toàn bộ khu vực làm việc.
- Vật liệu tự nhiên: gỗ sáng, kính trong, vải thô tạo cảm giác thân thiện.
- Ánh sáng tự nhiên kết hợp đèn gián tiếp, giảm mỏi mắt.
- Màu sắc: trung tính, tạo nền cho năng lượng sáng tạo của đội ngũ IT trẻ và năng động.
Không gian vừa ấm cúng, vừa linh hoạt, thể hiện đúng tinh thần startup: “mọi ý tưởng đều có thể bắt đầu từ chiếc bàn này".
Dự án do Bồ Công Anh thiết kế mang tinh thần trẻ trung, tự do nhưng vẫn tập trung vào hiệu quả công việc.
Điểm nổi bật:
- Layout mở kết nối toàn bộ khu vực làm việc.
- Vật liệu tự nhiên: gỗ sáng, kính trong, vải thô tạo cảm giác thân thiện.
- Ánh sáng tự nhiên kết hợp đèn gián tiếp, giảm mỏi mắt.
- Màu sắc: trung tính, tạo nền cho năng lượng sáng tạo của đội ngũ IT trẻ và năng động.
Không gian vừa ấm cúng, vừa linh hoạt, thể hiện đúng tinh thần startup: “mọi ý tưởng đều có thể bắt đầu từ chiếc bàn này".
Bố cục tổng thể Bespokify thể hiện tính mở và kết nối giữa các khu chức năng.
7. Năm yếu tố tạo nên văn phòng “đo ni đóng giày”
Một không gian “đo ni đóng giày” không đơn thuần là đẹp, mà là sự hòa hợp giữa con người – thương hiệu – hiệu suất vận hành.
Từ kinh nghiệm nhiều năm của Bồ Công Anh, năm yếu tố sau được xem là nền tảng của mọi dự án thành công:
Từ kinh nghiệm nhiều năm của Bồ Công Anh, năm yếu tố sau được xem là nền tảng của mọi dự án thành công:
- Con người là trung tâm: mọi chi tiết, từ ánh sáng, âm học đến bố trí chỗ ngồi, đều phục vụ cảm xúc và hiệu quả của người sử dụng.
- Không gian phản ánh thương hiệu: màu sắc, chất liệu, hình khối đều là “ngôn ngữ” của văn hóa doanh nghiệp.
- Linh hoạt và bền vững: dễ dàng thay đổi, tái cấu trúc khi tổ chức phát triển, tiết kiệm chi phí dài hạn.
- Kết hợp dữ liệu và cảm xúc: sử dụng khảo sát hành vi, dữ liệu sử dụng không gian cùng cảm nhận trực tiếp của nhân viên.
- Đo lường và cải tiến liên tục: thiết kế không kết thúc khi bàn giao; nó cần được đánh giá, cập nhật định kỳ để duy trì hiệu quả.
Góc làm việc nhỏ gọn, thân thiện, khuyến khích tương tác và sáng tạo.
8. Danh mục triển khai & lỗi phổ biến
Thiết kế nội thất văn phòng chỉ thực sự hiệu quả khi được quản lý như một dự án chiến lược, không phải giai đoạn “làm cho đẹp”.
Bồ Công Anh khuyến nghị doanh nghiệp nên bắt đầu bằng một danh mục kiểm tra chuẩn hóa, giúp quá trình triển khai minh bạch và có thể đo lường.
Bồ Công Anh khuyến nghị doanh nghiệp nên bắt đầu bằng một danh mục kiểm tra chuẩn hóa, giúp quá trình triển khai minh bạch và có thể đo lường.
Danh mục triển khai:
- Xác định mục tiêu thiết kế: nâng hiệu suất, tăng trải nghiệm, hay củng cố thương hiệu.
- Phân tích hành vi làm việc thực tế của từng nhóm nhân viên.
- Dự trù ngân sách và thời gian thực tế.
- Lên sơ đồ công năng linh hoạt, dự phòng cho mở rộng tương lai.
- Đánh giá mức độ hài lòng nhân viên sau 3–6 tháng vận hành.
Lỗi phổ biến cần tránh:
- Sao chép mẫu “đẹp” mà bỏ qua hành vi người dùng.
- Tách rời giai đoạn thiết kế và thi công, khiến ý tưởng bị sai lệch.
- Thiếu khâu đánh giá vận hành, dẫn đến không gian xuống cấp nhanh.
Khi doanh nghiệp xem thiết kế là một hành trình thay đổi – không chỉ là giai đoạn đầu tư – hiệu quả sẽ được duy trì lâu dài.
Minh họa không gian mở, biểu tượng của xu hướng “thiết kế vì con người”.
9. Xu hướng tương lai của thiết kế nội thất văn phòng
Theo Forbes Workplace Insight 2024, ba xu hướng chính sẽ định hình tương lai:
Doanh nghiệp sẽ hướng tới hệ sinh thái làm việc đa điểm – văn phòng chính, văn phòng vệ tinh và không gian cộng tác mở.
Đây là xu hướng rõ nét trong các khảo sát của WELL và LinkedIn Talent Report 2024.
- Thiết kế lấy con người làm trọng tâm.
- Không gian đa năng và dễ tái cấu trúc.
- Thiết kế bền vững, chăm sóc thể chất – tinh thần
Doanh nghiệp sẽ hướng tới hệ sinh thái làm việc đa điểm – văn phòng chính, văn phòng vệ tinh và không gian cộng tác mở.
Đây là xu hướng rõ nét trong các khảo sát của WELL và LinkedIn Talent Report 2024.
Minh họa không gian mở, biểu tượng của xu hướng “thiết kế vì con người”.Kết luận
Thiết kế nội thất văn phòng không phải là chi phí, mà là khoản đầu tư cho văn hóa và con người.
Một không gian được đo ni đóng giày giúp doanh nghiệp:
Một không gian được đo ni đóng giày giúp doanh nghiệp:
- Tăng hiệu suất làm việc.
- Củng cố hình ảnh thương hiệu.
- Và quan trọng nhất – tạo nên nơi nhân viên muốn thuộc về.
👉 Nếu bạn đang tìm kiếm công ty thiết kế nội thất tại TP.HCM hoặc quan tâm đến báo giá thi công nội thất văn phòng tại TP.HCM, hãy liên hệ ngay với Bồ Công Anh để được tư vấn giải pháp trọn gói, phù hợp nhu cầu và ngân sách doanh nghiệp.
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ XÂY DỰNG BỒ CÔNG ANH
Địa chỉ: 37 Nguyễn Văn Hưởng, Phường An Khánh, TP.HCM
Điện thoại: 028 3 842 3678
Website: dandelion.vn
Facebook: facebook.com/dandeliondesignbuild
Địa chỉ: 37 Nguyễn Văn Hưởng, Phường An Khánh, TP.HCM
Điện thoại: 028 3 842 3678
Website: dandelion.vn
Facebook: facebook.com/dandeliondesignbuild
